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個人情報の取り扱いについて

  • 【利用目的】株式会社グランドスウェル(以下当社)が取得した個人情報は、お問い合わせへの回答以外に使用することはございません。
  • 【第三者提供】当社は、ご本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 【外部委託】当社は、お預かりした個人情報を委託することはございません。
  • 【情報提供の任意性】 当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
  • 【個人情報の開示等】開示対象個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、その他お問い合わせ等については、以下問い合わせ窓口までご一報ください。
  • 【お問い合わせ窓口】電話:03-5782-7917 / 住所:〒140-0011 東京都品川区東大井1-5-13 愛宕倉庫4F / 担当:中村久美
  • 必須

プライバシーポリシー

個人情報保護理念

当社は、物流サービス業を営む企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護活動の確実な取組みにおいて、社会や取引先からの信頼、安心を得ることは今後の事業活動においての重要資産と考えます。当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報をより厳正に取り扱うため、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、徹底を図ります。

個人情報保護方針

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日:2011年3月16日 / 最終改訂日:2017年3月1日
株式会社グランドスウェル 代表取締役社長 澁谷洋陽

個人情報に関する公表事項

【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
株式会社グランドスウェル
個人情報保護管理者:中村久美
連絡先電話番号:03-5782-7917
【利用目的】
株式会社グランドスウェル(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
【非開示対象個人情報】
項目 利用目的
DM発送代行業務、通販発送代行業務、物流業務委託サイトでお預かりした個人情報 クライアント様よりお預かりした個人情報は、DM発送代行業務、通販発送代行業務、物流業務委託サイトに伴うデータの入出力ならびに配送、顧客対応等、契約の範囲内でのみ使用いたします。
【開示対象個人情報】
項目 利用目的
見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
従業員に関する個人情報
※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。
人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。
マイナンバー制度で取得した個人情報 •給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
•雇用保険届出事務
•健康保険、厚生年金保険届出事務
•その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
【個人情報の開示等について】
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
  1. (1)ご本人が請求する場合
    ・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
  2. (2)代理人が請求する場合
    代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
    ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状
【お問い合わせ窓口】
電話:03-5782-7917
住所:〒140-00116 東京都品川区東大井1-5-13 愛宕倉庫4F
担当:中村久美